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Supervisor(a) de Atendimento e Recepção
Claire Joster | People firstJundiaí, BrasilHá 1 dia
Descrição da vagaCoordenar e garantir o bom funcionamento de todas as rotinas administrativas do escritório. Gerenciar a organização e a disponibilidade das salas de reunião. Receber e acompanhar visitas, fornecedores e clientes, garantindo uma experiência positiva. Prestar suporte logístico na organização de eventos, reuniões e apresentações. Supervisionar a gestão de coffee breaks e o controle de estoque de materiais e suprimentos do escritório. Apoiar os processos de faturamento administrativo em colaboração com o departamento financeiro. Prestar suporte direto à agenda e demandas do VP, incluindo o agendamento de compromissos. Organizar e planejar todas as logísticas de viagens nacionais e internacionais. Atender e direcionar demandas de forma eficiente, assegurando a resolutividade. Plano de Saúde e Odontológico Seguro de Vida Vale-Alimentação e / ou Refeição no Local Auxílio-Creche Estacionamento no Local Gympass Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Programas de Parceria com Empresas Experiência anterior em cargos de supervisão ou liderança de equipes de recepção, atendimento ou administrativas. Conhecimento avançado do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Inglês avançado (imprescindível para o suporte à liderança e interação com visitantes internacionais). Disponibilidade de horário para eventuais necessidades fora do expediente padrão. Habilidades excepcionais de liderança, comunicação, organização e resolução de problemas. Perfil proativo, resiliente e com forte orientação para o serviço ao cliente. Experiência com ferramentas de gestão de agenda e viagens.
Sobre a Vaga :
Buscamos um(a) profissional líder e altamente organizado(a) para assumir a posição de Supervisor(a) de Atendimento e Recepção. Este cargo é estratégico para garantir a primeira impressão positiva da empresa e a operação eficiente do nosso front office. O(a) supervisor(a) será responsável por liderar a equipe de recepção, gerenciar as rotinas administrativas do site e fornecer suporte direto à alta liderança, assegurando um ambiente de trabalho acolhedor, produtivo e bem estruturado.
Principais Responsabilidades :
Gestão da Equipe de Atendimento e Recepção :
- Liderar, supervisionar, treinar e desenvolver a equipe de recepção.
- Garantir que o atendimento a clientes, visitantes e colaboradores seja realizado com excelência e profissionalismo.
- Organizar e distribuir as escalas de trabalho da equipe.
Supervisão das Operações Administrativas do Site :
Suporte à Liderança :
Benefícios :
Pré-requisitos e Qualificações :
Desejável :
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Supervisora • Jundiaí, Brasil
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