Missão : Contribuir com a administração dos subsistemas da área de Recursos Humanos;Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas visando o cumprimento da legislação vigente e procedimentos internos.Responsabilidades Principais : Acompanhar as marcações de ponto eletrônico, registrar ausências e tratar divergências identificadas para garantir a veracidade dos dados integrantes à folha de pagamento dos colaboradores.Executar atividades inerentes à rotina trabalhista e relações trabalhistas, tais como : Conferência de folha de pagamento / férias / rescisão contratual;Homologações no sindicato;Cálculo de encargos trabalhistas e administração de contrato de estagiários;Visando o pleno atendimento às exigências legais.Administrar benefícios concedidos pela empresa aos empregados providenciar a entrega e levantar informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões) para assegurar o pagamento dos benefícios aos colaboradores.Acompanhar a elaboração dos relatórios PPRA, Laudo Ergonômico e PCMSO, orientar empresas contratadas sobre o que for requisitado.Acompanhar a realização de exames médicos (admissional, periódicos e demissionais) dos colaboradores.Acompanhar o procedimento dos empréstimos consignados em folha de pagamento através da validação de relatório / arquivo enviado pelo Banco e fechamento com os valores lançados no sistema.Levantar informações para composição dos indicadores de RH e orçamento de folha bruta.Executar processos de recrutamento e seleção de colaboradores próprios no shopping do início ao fim p / níveis GG-2 e abaixo.Integrar novos colaboradores preparando documentos necessários para admissão e fornecendo orientações inerentes às políticas de RH e procedimentos internos para garantir a integração dos mesmos no ambiente de trabalho.Prestar atendimento e suporte aos empregados e gestores fornecendo informações e orientações aos assuntos relacionados a área de Recursos Humanos.Providenciar confecção de crachás para os novos colaboradores seja internamente ou através de envio de dados para fornecedor confeccionar.Realizar cadastro de fornecedores lançar pedidos e acompanhar processo de pagamento no SAP.Acompanhar o orçamento e garantir a contabilização correta mensalmente solicitar provisões e reclassificações se necessário disperções no orçamento é preciso justificar no sistema do Orçamento Matricial auxiliar na construção do orçamento para o ano seguinte.Auxiliar nas ações do endomarketing conforme diretrizes do RH corporativo.Acompanhar os processos de Avaliação de Período de Experiência através de controles específicos visando orientar gestores quando a estes prazos.Auxiliar em rotinas relacionadas CIPA eleição reuniões mensais atas etc apoiando membros no cumprimento das obrigações relativas a esta finalidade.Realizar o levantamento de necessidades de treinamento das áreas e construir junto ao gestor o plano anual de treinamento acompanhar a execução dos treinamentos garantir as listas de presença e cuidar de toda logística necessária.Representar a empresa em homologações visando acompanhar este processo e intervindo para tirar dúvidas caso necessário.Coletar análise e interpretação de dados de Recursos Humanos entender comportamentos prever resultados alinhando os processos de tomada de decisão das lideranças às reais necessidades do negócio e de seus colaboradores e colaboradoras.
Rh • São Paulo, Brasil