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Forvis Mazars no BrasilSão Paulo, São Paulo, Brasil
Há 15 dias
Descrição da vaga

Sobre nós

Somos a Forvis Mazars, com mais de 80 anos de expertise global e mais de 20 anos de presença no Brasil. Presente em mais de 100 países, nossos colaboradores estão a postos para apoiar sua empresa com serviços de Auditoria, Consultoria e BPO reconhecidos pelo mercado no Brasil e no mundo.

Resumo da posição

Buscamos uma pessoa altamente organizada, comunicativa e proativa, que será o elo entre os colaboradores alocados, a gestão e operações. Será responsável por monitorar o status dos alocados, garantir acurácia de faturamentos via CRM, atualizar planilhas e dashboards, identificar e reportar problemas, além de prestar suporte administrativo essencial para manter o fluxo operacional eficiente e com qualidade.

Responsabilidades e Atribuições

  • Manter contato frequente com colaboradores alocados para acompanhar satisfação, performance e eventuais desvios ou impedimentos;
  • Atualizar e monitorar planilhas / dashboards de conferência (alocação, horas, entregas, status) com precisão e pontualidade;
  • Gerenciar o fluxo de faturamento via CRM : verificação de dados, conferência de entregas x cobrança, apontamento de inconsistências;
  • Ser interface entre alocados e gestão para reportar problemas operacionais, sugerir melhorias e acompanhar ações corretivas;
  • Executar tarefas administrativas necessárias : documentação, contratos, verificações internas.
  • Acompanhar métricas operacionais relevantes, propor relatórios e melhorias operacionais.

Requisitos

  • Formação superior em Administração, RH, Gestão de Projetos, Operações ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia com gestão operacional ou administrativo de equipes alocadas ou projetos;
  • Excel avançado / planilhas e dashboards;
  • Experiência com sistemas de CRM ou plataformas de gestão de alocação / faturamento será diferencial.
  • Competências pessoais

  • Comunicação clara, simpatia, empatia;
  • Atenção a detalhes, organização, disciplina;
  • Autonomia e proatividade;
  • Adaptabilidade diante de mudanças de prioridades;
  • Boa capacidade de relacionamento e escuta ativa.
  • Benefícios

  • Serviço de telemedicina;
  • Rede de academias;
  • Canal de apoio psicológico;
  • Convênio com o SESC;
  • Vale Refeição / Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Assistência Médica;
  • Assistência Odontológica;
  • Seguro de vida.
  • Criar um alerta de emprego para esta pesquisa

    Partner • São Paulo, São Paulo, Brasil

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