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Forvis Mazars no BrasilSão Paulo, São Paulo, BRHá 16 dias
Descrição da vagaFormação superior em Administração, RH, Gestão de Projetos, Operações ou áreas correlatas; Experiência prévia com gestão operacional ou administrativo de equipes alocadas ou projetos; Excel avançado / planilhas e dashboards; Experiência com sistemas de CRM ou plataformas de gestão de alocação / faturamento será diferencial. Comunicação clara, simpatia, empatia; Atenção a detalhes, organização, disciplina; Autonomia e proatividade; Adaptabilidade diante de mudanças de prioridades; Boa capacidade de relacionamento e escuta ativa. Serviço de telemedicina; Rede de academias; Canal de apoio psicológico; Convênio com o SESC; Vale Refeição / Alimentação; Vale Transporte; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Seguro de vida.
Sobre nós
Somos a Forvis Mazars, com mais de 80 anos de expertise global e mais de 20 anos de presença no Brasil. Presente em mais de 100 países, nossos colaboradores estão a postos para apoiar sua empresa com serviços de Auditoria, Consultoria e BPO reconhecidos pelo mercado no Brasil e no mundo.
Resumo da posição
Buscamos uma pessoa altamente organizada, comunicativa e proativa, que será o elo entre os colaboradores alocados, a gestão e operações. Será responsável por monitorar o status dos alocados, garantir acurácia de faturamentos via CRM, atualizar planilhas e dashboards, identificar e reportar problemas, além de prestar suporte administrativo essencial para manter o fluxo operacional eficiente e com qualidade.
Responsabilidades e Atribuições
- Manter contato frequente com colaboradores alocados para acompanhar satisfação, performance e eventuais desvios ou impedimentos;
- Atualizar e monitorar planilhas / dashboards de conferência (alocação, horas, entregas, status) com precisão e pontualidade;
- Gerenciar o fluxo de faturamento via CRM : verificação de dados, conferência de entregas x cobrança, apontamento de inconsistências;
- Ser interface entre alocados e gestão para reportar problemas operacionais, sugerir melhorias e acompanhar ações corretivas;
- Executar tarefas administrativas necessárias : documentação, contratos, verificações internas.
- Acompanhar métricas operacionais relevantes, propor relatórios e melhorias operacionais.
Requisitos
Competências pessoais
Benefícios
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Partner • São Paulo, São Paulo, BR
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