Analista administrativo junior - recrutamento e seleção

Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Superior em Psicologia, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas);Experiência prévia com processos de Recrutamento e Seleção;Conhecimento prático na plataforma Gupy (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, acompanhamento de pipeline etc.);Experiência com processos de admissão de colaboradores, incluindo conferência documental e integração inicial;Conhecimento no agendamento e acompanhamento de ASO admissional e demais exames ocupacionais;Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word;Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção a detalhes. | Alta demanda de vagas simultâneasLidar com múltiplos processos seletivos ao mesmo tempo, mantendo organização e atenção à qualidade na triagem e nos prazos.Manter uma experiência positiva para o candidatoGarantir uma comunicação clara, respeitosa e ágil com os candidatos, mesmo em processos com alto volume, fortalecendo a marca empregadora.Agilidade nos processos de admissãoCumprir prazos curtos para admissões, garantindo a coleta completa da documentação, a marcação de exames (ASO) e a entrega dos documentos aos setores responsáveis.Precisão no uso da plataforma GupyUtilizar todas as funcionalidades da Gupy com eficiência (etapas automatizadas, feedbacks, movimentação de pipeline, relatórios), evitando erros e perdas de informações importantes.Conformidade com normas legais e políticas internasSeguir os requisitos da legislação trabalhista e as diretrizes da empresa no processo admissional, especialmente no que se refere à documentação e exames obrigatórios.Relacionamento com clínicas e fornecedores de ASOManter contato eficaz com clínicas ocupacionais para agendamento e acompanhamento de exames, evitando atrasos na liberação dos colaboradores.Atualização constante de processos e ferramentasAcompanhar mudanças na plataforma Gupy e nas diretrizes internas da empresa, além de desenvolver habilidades técnicas e comportamentais exigidas pela função.

Apoiar em todo o processo de recrutamento e seleção, desde a abertura da vaga até o fechamento do processo;Publicar vagas e realizar a triagem de currículos por meio da plataforma Gupy;Conduzir etapas iniciais do processo seletivo, como entrevistas por telefone, videoentrevistas e aplicação de testes;Agendar entrevistas com gestores e acompanhar os candidatos durante o processo seletivo;Realizar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo : Coleta e conferência de documentação;Emissão de contratos e formulários admissionais;Abertura de prontuário físico e digital;Agendar e acompanhar a realização do ASO admissional e demais exames obrigatórios;Lançar informações no sistema de gestão de pessoas e manter os dados atualizados;Apoiar na integração de novos colaboradores;Manter contato com os candidatos e promover uma boa experiência no processo seletivo;Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados à área;Apoiar em demais atividades administrativas do setor de Recursos Humanos, sempre que necessário.