Assistente Executiva

FormaçãoEnsino Superior completo em Administração, Secretariado, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em secretariado executivo, gestão de tempo, comunicação ou atendimento ao cliente são diferenciais.ExperiênciaExperiência prévia como assistente executiva, secretária, ou cargos administrativos de apoio à diretoria / gerência.Vivência no setor hospitalar ou de saúde é um diferencial importante.Competências TécnicasPacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, power bi).

Redação empresarial e domínio da língua portuguesa.Noções de gestão de agendas, organização de reuniões e eventos corporativos.Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar ou ERP (diferencial).

Competências ComportamentaisOrganização e gestão do tempo.Discrição e confidencialidade no trato de informações estratégicas.Comunicação clara e assertiva.Capacidade de lidar com múltiplas demandas e situações de pressão.Proatividade e flexibilidade.Postura profissional e ética.Atividades Relacionadas à Função (para contextualizar a vaga)Assessorar a diretoria em demandas administrativas e estratégicas.Elaborar relatórios, apresentações e atas de reunião.Gerenciar compromissos, agendas e viagens.Organizar documentos e correspondências.Apoiar na comunicação entre gestores, colaboradores e parceiros externos.Controlar prazos e auxiliar no acompanhamento de projetos.