Assistente Executiva

Essa oportunidade é para você que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que unidos somos mais fortes. Buscamos profissionais proativos, engajados e que gosta de relacionar com pessoas.

Atividades :

• Gerenciamento eficiente da agenda e dos compromissos do CEO da empresa, garantindo pontualidade e eficácia em todas as atividades planejadas;
• Planejamento detalhado de viagens, desde a reserva de passagens e hospedagens até a preparação de itinerários, garantindo a realização das viagens de forma eficiente e sem contratempos.
• Controle rigoroso, despacho e conferência de documentos importantes, garantindo a precisão e organização dos registros;
• Organização eficiente de arquivos, assegurando fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
• Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, proporcionando uma primeira impressão positiva da organização;
• Auxílio em atividades departamentais diversas, colaborando para o bom funcionamento de todas as áreas da empresa;
• Utilização intermediária de ferramentas informáticas, como Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, entre outros, para suporte eficaz nas atividades diárias;
• Acompanhamento e preparação de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas para registro preciso das discussões e decisões;

Habilidades :

Diferenciais :

Formação :