Secretária Executiva

Estamos em busca de uma secretária executiva para prestar suporte direto à direção da empresa, com foco em organização e eficiência nas atividades corporativas.

As principais responsabilidades incluem :

• Atividades
• Gerenciamento de Agenda
• : Organizar compromissos, reuniões e viagens de negócios, garantindo a pontualidade e otimização do tempo da direção;
• Suporte Administrativo
• : Preparar relatórios, atas de reuniões e documentos importantes para tomada de decisões, garantindo precisão e organização;
• Organização de Eventos Corporativos
• : Planejar e coordenar eventos e reuniões da empresa, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam bem organizados;
• Gestão de Documentos
• : Manter a organização e o arquivamento dos documentos empresariais, incluindo contratos, atas e relatórios financeiros;
• Pagamentos e Controle Financeiro
• : Auxiliar na gestão de pagamentos da empresa, como fornecedores e serviços, acompanhando o fluxo de documentos e prazos de pagamento;
• Solicitação de Orçamentos e Compras
• : Organizar orçamentos e realizar compras corporativas de produtos e serviços necessários para o bom funcionamento do escritório;
• Acompanhamento de Projetos
• : Monitorar os prazos de projetos importantes, garantindo que a direção esteja informada sobre o andamento das atividades;
• Assistência Geral à Direção
• : Prestar suporte em tarefas diárias, como a organização de viagens corporativas, controle de agenda e suporte nas decisões administrativas.
• Requisitos
• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado executivo;
• Excelentes habilidades de organização e comunicação;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência;
• Discrição e proatividade na resolução de problemas;
• Conhecimento em ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint);
• Residir em Canoas, Marechal Rondon, ou arredores.
• Benefícios
• Salário : R$ 2.000,00 por mês (CLT);
• Vale transporte
• 13o salário e outros benefícios.

Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento : R$2.000,00 - R$2.001,00 por mês

• Benefícios
• Vale-transporte

Horário de trabalho :

• De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional :

• 13o salário
• Experiência
• rotinas administrativa (preferencial)
• habilidades com tarefas dinamicas (preferencial)