Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e multifuncional para atuar como secretária executiva diretamente junto à diretoria.A pessoa será responsável por apoiar em diferentes áreas da empresa e projetos em andamento, garantindo que as demandas sejam acompanhadas, organizadas e executadas dentro dos prazos.Trata-se de uma posição dinâmica, que exige alguém com capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, facilidade em aprender e boa comunicação.Principais ResponsabilidadesApoiar o diretor na organização da rotina e acompanhamento dos projetos ativos.Receber e organizar demandas diárias, distribuindo e acompanhando prazos.Participar de reuniões, registrar decisões e manter controles atualizados.Apoiar atividades administrativas e de organização interna.Manter contato com fornecedores, clientes e parceiros, quando necessário.Requisitos e HabilidadesEnsino médio completo.Excelente organização e capacidade de priorização.Boa comunicação oral e escrita.Domínio de ferramentas de escritório (Google Drive, Word, Excel).
Facilidade com tecnologia e disposição para aprender novas ferramentas (inclusive IA).
Proatividade e perfil de solução de problemas.Desejável experiência prévia em rotinas administrativas ou secretariado.Tipo de vaga : Efetivo CLTPagamento : R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês
Executiva • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil