Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária executiva altamente organizada e dinâmica para apoiar diretamente os sócios da Reg Life.Essa é uma oportunidade única para trabalhar em um ambiente desafiador e dinâmico, garantindo que as operações diárias dos sócios sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente.O que esperamos de você : Experiência mínima de 2 anosExperiência prévia como Secretária, preferencialmente atendendo múltiplos executivosHabilidades excepcionais de organização e gestão de tempo.Capacidade de trabalhar sob pressão e priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.Excelente comunicação verbal e escrita.Proatividade, discrição e atenção aos detalhes.Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, incluindo : Google Drive (Documentos, Planilhas, Apresentações e gerenciamento de arquivos).

Gerenciamento de agendas com Google Agenda.Ferramenta de gestão de projetos ClickUp (desejável experiência prática).

Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Desejável inglês e espanhol avançado.

(Diferencial)Competências comportamentaisComunicação EficienteEmpatia e Inteligência EmocionalPaciência e TolerânciaProatividade e IniciativaAutonomiaOrganização e Gestão do TempoSuas principais responsabilidades serão : Gerenciar agendas complexas e concorridas dos seis sócios e organizando compromissos.Organizar viagens, incluindo pesquisa de destinos, roteiros, reservas, checklists, passagens, hospedagem e documentação legal.Facilitar a comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, garantindo respostas rapidamente.Preparar relatórios, atas de reuniões, apresentações e documentos diversos, conforme solicitado.Acompanhar e organizar eventos.Garantir o acompanhamento de prazos e entregas importantes, auxiliando na gestão de projetos dos sócios.Resolver problemas e lidar com situações inesperadas de forma ágil e assertiva.Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.Gerir o processo de reembolso dos sócios, garantindo os prazos.Identificar oportunidades de otimização de processos administrativos.O que oferecemos : Modelo de trabalho 100% home officeTreinamentos constantes100,00 reais no cartão solides no seu aniversárioApoio para cursos que promovam o seu desenvolvimentoBônus no final do ano referente a metasDescanso remuneradoGympassSobre nós : Somos a maior Escola de Poker da América Latina e temos a missão de transformar a vida de apaixonados por poker através do acesso ao conhecimento das maiores mentes do jogo; tornando esses jogadores vencedores para serem mais felizes fazendo algo que amam com excelência.Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e, por isso, contamos com uma equipe inovadora, criativa, cheia de energia e, principalmente, apaixonada pelo que faz.A nossa essência é marcada pela busca por melhoria contínua, desenvolvimento pessoal, contribuição, liberdade, integridade e bom humor.Nossos valoresPaixãoLiberdadeComprometimento com resultadosContribuiçãoCriatividadeIntegridadeCurtiu!?

Venha fazer parte desse time de sucesso!

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