Secretária de Diretoria

MISSÃO DO CARGO

Garantir o atendimento ao cliente externo e o fluxo de informações a partir da agenda do Diretor.

Facilitar a comunicação entre a Diretoria e os demais departamentos.

RESPONSABILIDADES DO CARGO

Apoio ao diretor, filtrar ligações, organizar agenda, correspondências, e outros documentos.

Administrar agenda do DIRETOR (internas e externas), organizar e coordenar reuniões, eventos e viagens do DIRETOR.

Controlar o fluxo de correspondência E EMAILS  e organização de documentos e materiais do DIRETOR.

Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais (reservas aéreas, hospedagem, serviço de transfer, visto, seguro saúde, etc.).

Acompanhar demandas do DIRETOR

Acompanhar a gestão de demandas dos setores, com o classificação de registro ( NOVA / EM ANDAMENTO)  e notificação dos responsáveis

HABILIDADES :

Pacote  Office - excel intermediário

Microsoft - Google Agenda

Trello

PERFIL COMPORTAMENTAL

Proatividade

Atenção concentrada;

Bom relacionamento interpessoal;

Organização

Persistência

Imparcialidade

Senso crítico