Secretária

Vaga: Secretária Descrição do Cargo:

Estamos em busca de uma Secretária para integrar a equipe de de uma clínica Médica no bairro Barro Preto em Belo Horizonte. ( o profissional trabalhará home office com alguns dias de presença na clínica -modelo híbrido)

Principais Responsabilidades e Atividades: Receber e acolher pacientes e seus acompanhantes com cordialidade, sensibilidade e empatia, Gerenciar o agendamento de consultas, retornos, e exames, tanto por telefone quanto presencialmente, utilizando o sistema de gestão da clínica. Fornecer informações sobre horários, preparos para cirurgias (se aplicável) e orientações básicas. Lidar com o fluxo de pacientes, garantindo que as consultas sigam o cronograma e comunicando atrasos de forma proativa e educada. Organizar a agenda do médico, otimizando o tempo e garantindo que os compromissos sejam cumpridos. Realizar o cadastro e a atualização de informações de pacientes no sistema, garantindo a precisão e a confidencialidade dos dados. Qualificar e direcionar os contatos iniciais, identificando a necessidade dos pacientes para encaminhá-los ao agendamento de consulta ou fornecer informações sobre os procedimentos da clínica. Gerenciar e organizar o prontuário dos pacientes, seja físico ou eletrônico. Cuidar da rotina financeira básica, incluindo a emissão de recibos e a organização de documentos para faturamento com convênios médicos. Administrar e-mails, correspondências e recados, direcionando as demandas de forma adequada. Requisitos: Ensino médio completo (superior ou técnico em Secretariado, Administração ou áreas da saúde é um diferencial). Experiência prévia em recepção de clínicas médicas ou hospitais. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar com empatia, paciência e discrição. Faixa salarial: R$2.000,00 a R$2.800,00 (CLT)

Benefícios: Vale transporte e Vale refeição ;