Missão do cargo : Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.
Responsabilidades e atribuições : ? Atividades voltadas para logística do prédio, como : recebimento e envio de malotes, contato com fornecedores, correios, transportadoras, recebimento e envio de mercadorias, documentos e materiais.
- ? Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas; ? Atualizar planilhas / sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área; ? Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros); ? Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área; ? Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
- ? Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas como G-Suite e Powerpoint, com orientações direta da liderança imediata.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ : Formação : Ensino médio completo.
Desejável ensino superior cursando.
Conhecimentos : Pacote Office (excel, word, Power Point) - intermediário desejável.
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