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Assistente De Facilities

Assistente De Facilities

CONFIDENCIALItapetininga, São Paulo, Brazil
Há 15 horas
Descrição da vaga

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES :

  • Efetuar reservas de hotéis e reagendamentos;
  • Processar reembolsos com gastos em viagens, prestação de contas, solicitar autorizações de planos de viagens;
  • Lançamentos de custos e Notas Fiscais em ERP;
  • Elaborar relatórios e indicadores com informações sobre gastos, impacto financeiro pelo não atendimento as políticas estabelecidas;
  • Controlar contas de consumo (energia, água, telefone, entre outros);
  • Auxiliar no acompanhamento e cronogramas dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;

Elaboração de KPIs da área.

PERFIL DO CARGO :

  • Formação : Ensino Técnico ou Superior completo (desejável Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
  • Competências Técnicas Necessárias - Hard Skills : Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office (Excel intermediário a avançado), Power Bi (diferencial);
  • Competências Comportamentais Necessárias – Soft Skills : Relacionamento Interpessoal, comprometimento;
  • Habilidades Desejáveis : Organização, controle, proatividade e boa comunicação;
  • Experiência Desejável : rotinas administrativas e / ou facilities.

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    Assistente • Itapetininga, São Paulo, Brazil

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