Assistente De Facilities

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES : Efetuar reservas de hotéis e reagendamentos;Processar reembolsos com gastos em viagens, prestação de contas, solicitar autorizações de planos de viagens;Lançamentos de custos e Notas Fiscais em ERP;Elaborar relatórios e indicadores com informações sobre gastos, impacto financeiro pelo não atendimento as políticas estabelecidas;Controlar contas de consumo (energia, água, telefone, entre outros);Auxiliar no acompanhamento e cronogramas dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;Elaboração de KPIs da área.PERFIL DO CARGO : Formação : Ensino Técnico ou Superior completo (desejável Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);Competências Técnicas Necessárias - Hard Skills : Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office (Excel intermediário a avançado), Power Bi (diferencial);Competências Comportamentais Necessárias – Soft Skills : Relacionamento Interpessoal, comprometimento;Habilidades Desejáveis : Organização, controle, proatividade e boa comunicação;Experiência Desejável : rotinas administrativas e / ou facilities.