Assistente Administrativo...

Estamos em busca de um(a) profissional dinâmico(a) e proativo(a) para atuar como Assistente Administrativo. Esta função é essencial para a eficiência das operações diárias e exige um perfil que combine disciplina, organização e forte orientação no ambiente educacional.

Se você tem um forte senso de responsabilidade e busca uma oportunidade em um ambiente colaborativo e inovador, onde sua contribuição será valorizada e reconhecida, esta vaga pode ser para você.

Suas responsabilidades serão divididas em três pilares, garantindo o sucesso da Secretaria e o cumprimento das metas :

1. Coordenação e Desenvolvimento de Pessoas

Assistir a coordenação com a equipe da secretaria, facillitando a distribuindo atividades e contribuindo para o cumprimento de prazos.

Participar de reuniões periódicas de alinhamento, motivação e feedback.

Ajudar no treinamento e desenvolvimento a equipe em boas práticas de atendimento e excelência em vendas.

2. Rotina Administrativa e Processos

Garantir a organização de documentos, arquivos e controles internos (financeiros, acadêmicos e administrativos).

Realizar o atendimento presencial, telefônico e digital, garantindo a qualidade.

Apoiar a coordenação pedagógica na logística das turmas (listas de chamada, prazos e rotinas).

Contribuir para a preparação de relatórios gerenciais e de desempenho para a direção / coordenação.

3. Apoio Comercial e Captação

Atuar ativamente na prospecção de novos alunos, apresentação dos cursos e fechamento de matrículas.

Acompanhar indicadores de desempenho (matrículas, frequência, metas comerciais e atendimentos).

Contribuir para campanhas promocionais e auxiliar a equipe na negociação com clientes e acompanhamento de contratos.

Diferencial :

Experiência prévia em administração, secretariado ou áreas correlatas, especialmente no setor educacional.

Junte-se ao time e contribua para o sucesso da instituição!

• Local de trabalho : Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT
• Jornada : Período Integral
• Nível hierárquico : Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES