Secretária(O) Executiva(O)

Buscamos um(a) profissional organizado(a), discreto(a) e com excelente comunicação para atuar no atendimento presencial e telefônico, gestão de agendas, apoio operacional ao financeiro e atividades administrativas gerais.Responsabilidades principaisAtendimento cordial e profissional a visitantes e contatos por telefone e e-mail.Gestão de agendas (marcação, confirmação e reorganização de compromissos de gestores).

Apoio ao setor financeiro : organização de documentos, conciliação simples, emissão / registro de comprovantes, controle de pagamentos e prestação de contas quando solicitado pelo financeiro.Triagem e encaminhamento de demandas internas e externas.Preparação de relatórios, atas ou comunicados básicos.Arquivamento físico e digital, manutenção de controles e formulários.Apoio em pequenas atividades de compras, controle de materiais de escritório e contato com fornecedores.Seguir políticas de confidencialidade, integridade e tratamento ético das informações.Requisitos obrigatóriosEnsino médio completo; desejável curso técnico ou superior incompleto / em andamento em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas afins.Fluência em Microsoft Office (Word, Excel básico / intermediário, Outlook) — domínio de planilhas e formatação de documentos.Boa comunicação verbal e escrita em Português.Experiência prévia em atendimento e gestão de agendas .

Discrição, integridade e postura profissional.Disponibilidade para trabalhar presencialmente na Zona Sul de BH.Diferenciais (não obrigatórios)Experiência com sistemas de gestão (ERP simples), ferramentas de videoconferência (Teams / Zoom) e rotinas financeiras.Curso de secretariado, atendimento ao cliente ou Excel avançado.Experiência em ambiente corporativo ou consultoria.Escolaridade Mínima : Curso Técnico Formação desejada : Secretariado, Curso TécnicoVT