Assistente Administrativo - São Paulo / Sp

Resumo do cargo

Assistente Administrativo - São Paulo / SP.

Associação Voluntários para o Serviço Internacional - Brasil (AVSI Brasil).

Local : Rua Luiz Seráphico Júnior, Jardim Caravelas, São Paulo - SP, Brasil, 04729-080.

Elegível para PCD.

1 posição.

Descrição breve : a Assistente Administrativo atua sob a supervisão do Coordenador Administrativo em todos os processos administrativos da organização nos projetos da filial SP, apoiando nas demandas de RH, aquisição e logística de bens e serviços, controle de estoque e patrimônio, pagamentos, bem como controle de veículos locados e próprios da organização.

Responsabilidades

Apoiar nas demandas de RH, aquisição e logística de bens e serviços, controle de estoque e de patrimônio.

Gestão de pagamentos, controle de despesas do projeto e adequada arquivação de documentos.

Suportar o processo de compras, incluindo cotações e negociações com fornecedores.

Manter atualizadas planilhas de controle de aquisições e do patrimônio; comunicar ao Gerente Geral conforme solicitado.

Controlar estoque de materiais de escritório e de depósitos, assegurando eficiência de uso e planejamento de compras.

Identificar o patrimônio (tombamento) e manter o relatório de patrimônio atualizado.

Relação com fornecedores, garantindo eficiência nos processos de aquisição e pagamentos.

Apoiar no controle e realização de pagamentos mensais de serviços, aluguéis e locação de veículos.

Organizar reembolsos e prestação de contas da gerência do projeto.

Gerenciar contratos de aluguel de veículos e a manutenção de veículos da organização.

Prestar atendimento aos colaboradores com informações relacionadas à área de Recursos Humanos.

Executar processos de admissão, demissão, registro de horários e banco de horas, e apoiar alterações de cargos, promoções e transferências.

Encaminhar exames admissionais, periódicos e demissionais; apoiar recrutamento e seleção, treinamento e integração de novos profissionais.

Garantir que colaboradores tenham informações sobre jornada, plano de saúde, benefícios, folha de pagamento, contratação, rescisão e férias.

Participar de reuniões internas e com parceiros quando solicitado.

Executar outras tarefas atribuídas pelo Responsável Administrativo e pela gerência do projeto.

Requisitos

Escolaridade

Graduação

Habilidades técnicas

Desejável atuação em Organização do terceiro setor - Avançado

Experiência em trabalho em equipe - Avançado

Conhecimentos de informática (Computadores, tablets) - Avançado

Bom relacionamento interpessoal - Avançado

Comunicação assertiva - Avançado

Adaptabilidade, flexibilidade e proatividade - Avançado

Conhecimento de Windows e pacote Office (especialmente Excel) - Avançado

Ensino Superior completo ou em andamento : Técnico em Logística, Administração, Secretariado Executivo, Contabilidade e áreas afins - Avançado

Benefícios : Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Vale alimentação

Localização

Rua Luiz Seráphico Júnior, Jardim Caravelas, São Paulo - SP, Brasil, 04729-080

#J-18808-Ljbffr