Analista de Administrativo Faturamento

; Responsabilidades :

• Receber notas fiscais e conferir informações fiscais e logísticas;
• Emitir, acompanhar e enviar NF, CTe, MDF-e e guias conforme exigência da operação;
• Cadastrar e manter atualizadas as tarifas e rotas no sistema;
• Acompanhar status dos CTes no portal e identificar pendências;
• Reportar erros de associação entre NF e CTe ;
• Apurar e enviar relação de viagens não localizadas no portal;
• Organizar e arquivar CTes e comprovantes de entrega;
• Atender dúvidas de motoristas e equipes das bases de distribuição;
• Emitir CTe substituto ou anular CTe com erros;
• Apurar e registrar despesas adicionais como pauta mínima;
• Apoiar processos de identificação e conferência de pagamentos de fretes;
• Elaborar relatórios diversos para os setores envolvidos;
• Apurar mensalmente o faturamento;
• Corrigir divergências entre sistema de emissão e sistemas fiscal / contábil;
• Apoiar áreas como logística, comercial e financeiro com informações e documentos;
• Cumprir e incentivar normas de SSMA (Segurança, Saúde, Meio Ambiente);

Requisitos

Ensino Médio completo

Técnico ou Superior em Administração, Logística ou áreas afins (desejável)

Experiência com emissão de CTe, MDF-e, NF, guias fiscais e rotas de transporte

Domínio de sistemas de faturamento e rotinas fiscais e contábeis

Excel intermediário

Habilidades :

– Conhecimento em documentos fiscais de transporte

– Organização e atenção aos detalhes

– Domínio de sistemas e planilhas (Excel)

– Comunicação e atendimento ao público interno e externo

Horários de Trabalho

Turno 1 : Das 06h00 às 14h20 Segunda a sábado

Turno 2 : Das 14h00 às 22h00 Segunda a sábado