Vaga De Assistente Administrativo...

Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro / RJ do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições : Atender o telefone, direcionar dúvidas para a pessoa responsável, anotar recados

gerenciar caixas de entrada de e-mail

gerenciamento da agenda

atualizar e manter o diretório

manter o arquivo eletrônico em ordem

processar correspondências

emitir faturas / recibos de clientes

manter a recepção e a sala de reuniões em ordem

auxiliar outros funcionários

principais tarefas e responsabilidades do cargo

atender telefonemas, filtrar e direcionar chamadas

anotar e retransmitir recados

agendar reuniões e confirmações de reuniões

receber, digitalizar, salvar e distribuir correspondências

abrir novos arquivos

gerenciar aml (antilavagem de dinheiro) em arquivos de clientes

entrada de dados no sistema de gerenciamento de casos

gerenciar reuniões eletrônicas (via zoom) e cumprimentar clientes em quaisquer reuniões presenciais

apoiar profissionais durante quaisquer reuniões presenciais (lanches, digitalização, etc.)

gerenciar pedidos de material de escritório

tarefas ad hoc quando necessário

competências principais

habilidades de comunicação verbal e escrita

organização e planejamento

atenção aos detalhes

iniciativa e confiabilidade

tolerância ao estresse

digitação

excel

habilidades :

Word, powerpoint e excel(informação confidencial) Tipo de vínculo : Efetivo.