Assistente Administrativo - Faturamento

Atividades :

Realizar a emissão de notas fiscais de venda de peças e serviços conforme legislação vigente.

Conferir ordens de serviço (OS), pedidos e dados cadastrais antes da emissão da nota.

Lançar e atualizar informações no sistema de gestão (ERP).

Garantir o correto enquadramento fiscal nas notas.

Separar e arquivar documentos fiscais e administrativos do setor.

Apoiar o setor de vendas e oficina quanto a dúvidas e correções de dados para faturamento.

Realizar contato com clientes para envio de NF, boletos e esclarecimentos sobre documentos.

Auxiliar no controle de relatórios de faturamento e fechamento diário / mensal.

Cumprir os prazos de emissão e entrega de documentos fiscais.

Apoiar o setor financeiro com informações para cobrança e controle de inadimplência.

Garantir o cumprimento das obrigações legais e políticas internas da empresa.

Requisitos :

Cursando Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas;

Experiência com faturamento e rotinas administrativas, preferencialmente em autopeças, oficinas ou concessionárias;

Conhecimentos sobre emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e de serviços (NFS-e);

Conhecimento básico de tributação (ICMS, ISS, etc.);

Pacote Office (especialmente Excel);

Organização de documentos e relatórios administrativos.

Horário :

Segunda a sexta, horário comercial.

Local : Viana / ES