Assistente Administrativo

Descrição

Responsável por dar suporte direto à diretoria e atuar como elo entre as áreas administrativa e comercial.

Atua em demandas operacionais, controle de informações, atendimento a clientes e suporte aos vendedores (colaboradores internos), contribuindo para a fluidez dos processos internos e externos da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Apoio direto à diretoria com controle de agenda, documentos e organização de informações estratégicas;
• Atendimento a clientes (telefone, e-mail e presencial), auxiliando na resolução de dúvidas, encaminhamento de demandas e suporte pós-venda;
• Suporte administrativo aos vendedores internos e equipe comercial, organizando pedidos, acompanhando prazos e auxiliando na comunicação com outras áreas;
• Organização e controle de documentos administrativos e comerciais (contratos, propostas, relatórios etc.);
• Apoio em rotinas administrativas gerais, como emissão de notas fiscais, organização de arquivos, atualização de planilhas e sistemas internos;
• Contribuição em atividades relacionadas à área financeira (como conciliações simples e acompanhamento de pagamentos ou cobranças);

Participação na elaboração de relatórios de desempenho e apoio à tomada de decisão da diretoria.

Requisitos e qualificações

Disponibilidade para trabalho presencial;