Estamos em busca de uma secretária altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em nosso escritório do ramo imobiliário em Cabreuva. A candidata ideal será responsável por diversas funções administrativas, financeiras e de organização, garantindo que as operações do escritório funcionem de maneira eficiente e eficaz, fornecendo suporte aos gestores e profissionais com as necessidades diárias do escritório. Este é um papel vital para o sucesso contínuo de nossa empresa, exigindo habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas.
Principais atividades :
- Atender e direcionar chamadas telefônicas
- Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores
- Gerenciamento de agendas da Diretora
- Lidar com solicitações e compromissos de última hora de forma eficaz
- Organização Administrativa
- Enviar e reconciliar relatórios de despesas
- Supervisão das atividades administrativas do escritório
- Contato com Clientes e Fornecedores
- Estabelecer e manter relações positivas com clientes e fornecedores
- Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos
- Lidar com consultas, solicitações e reclamações de clientes e fornecedores de maneira profissional
- Facilitar a comunicação eficaz entre a empresa e seus parceiros de negócios
- Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados
Requisitos :
Experiência comprovada como secretária de escritório ou em uma função similarSuperior completo em administração ou áreas correlatasInformática avançadaHabilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempoCapacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de maneira eficazFortes habilidades de comunicação e interpessoaisConhecimento em processos administrativosProatividade e capacidade de resolver problemas de forma independenteHorário de trabalho :
Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h.
Ambiente de trabalho :
Dinâmico e colaborativo. Salário de mercado e benefícios atrativos. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Se você é uma profissional organizada, com habilidades de liderança e busca um novo desafio em um ambiente inovador, queremos conhecer você!
Forma de contratação :
Detalhes a serem fornecidos na entrevista.
Descrição da empresa :
Holding imobiliária com empreendimentos imobiliários.
J-18808-Ljbffr