Auxiliar administrativo

Área : Auxiliar Administrativo

Resumo da Função :

O Auxiliar Administrativo em uma indústria química é responsável por prestar suporte às atividades administrativas, operacionais e de controle da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, a organização de documentos e o apoio às áreas de produção, compras, vendas e recursos humanos.

Principais Atividades e Responsabilidades :

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor, como controle de documentos, emissão de relatórios e organização de arquivos físicos e digitais;
• Lançar dados em sistemas ERP (como notas fiscais, ordens de produção, requisições de materiais e cadastros de fornecedores / clientes);
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas de controle de estoque, produção, custos e indicadores administrativos;
• Dar suporte à área de compras, auxiliando na cotação de insumos químicos, matérias-primas e materiais de escritório;
• Apoiar o departamento de vendas com emissão de pedidos, notas fiscais e acompanhamento de entregas;
• Controlar correspondências, malotes e contatos com transportadoras e prestadores de serviços;
• Auxiliar no cumprimento de normas internas de segurança, meio ambiente e qualidade (ISO, boas práticas de fabricação, etc.);
• Atender fornecedores, clientes e colaboradores internos, prestando informações e encaminhando demandas;

Colaborar com a área contábil e financeira no controle de pagamentos, reembolsos e lançamentos diversos.

Requisitos :

Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.

Competências Comportamentais :

Flexibilidade para lidar com diferentes áreas e demandas.

Condições de Trabalho :

Ambiente : Escritório administrativo da planta industrial, com interação frequente com setores de produção, qualidade e logística.