O Assistente / Analista Financeiro atuará no apoio às atividades administrativas e financeiras. Trabalha sob Supervisão Administrativa de um gestor financeiro, contador ou diretoria, contribuindo para a execução das rotinas do setor. Sua função está diretamente relacionada ao controle, organização e execução de tarefas que garantem o bom funcionamento do setor financeiro.
Principais Atribuições do Assistente Financeiro (CBO 4110-10) :
Controle de Contas a Pagar e Receber :
- Registrar e monitorar as contas a pagar e a receber, garantindo que os prazos sejam cumpridos e que não haja inconsistências.
- Emitir boletos, faturas e notas fiscais.
Conciliação Bancária :
Realizar a conferência de extratos bancários, comparando-os com os lançamentos internos para garantir a precisão das informações.Fluxo de Caixa :
Acompanhar e controlar o fluxo de caixa diário, registrando entradas e saídas de recursos.Auxiliar na previsão de receitas e despesas.Lançamentos Contábeis :
Realizar lançamentos básicos em sistemas financeiros ou planilhas, como pagamentos, recebimentos e ajustes.Conferência de Documentos :
Verificar a exatidão de documentos fiscais, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros registros financeiros.Suporte a Relatórios :
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, planilhas e demonstrativos para a gestão.Atendimento a Fornecedores e Clientes :
Manter contato com fornecedores e clientes para esclarecer dúvidas, negociar prazos ou resolver pendências financeiras.Processos de Auditoria :
Prestar suporte durante auditorias internas e externas, organizando documentos e fornecendo informações solicitadas.Utilização de Sistemas e Ferramentas :
Operar sistemas de gestão financeira (ERPs), planilhas eletrônicas (como Excel) e outras ferramentas para registro e análise de dados.Competências e Habilidades Requeridas
Conhecimentos Técnicos :
Domínio de planilhas eletrônicas (Excel).Noções de contabilidade e matemática financeira.Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERPs).Formação :
Cursos técnicos ou superiores em áreas como Administração, Contabilidade, Economia ou afins são diferenciais.Experiência :
Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras é obrigatória.Habilidades Comportamentais :
Organização e atenção aos detalhes.Capacidade de trabalhar com números e prazos.Boa comunicação para interagir com colegas, fornecedores e clientes.Ética e confidencialidade no manuseio de informações financeiras.Contexto de Atuação :
Em resumo, o Assistente / Analista Financeiro com atuará no suporte operacional do setor financeiro, desempenhando tarefas que exigem organização, atenção aos detalhes e conhecimentos básicos de contabilidade e gestão financeira.