Assistente de Operações – Programas de Intercâmbio

Analista de Operações – Programas de Intercâmbio

Sobre a Vaga

O Analista de Operações terá um papel essencial na organização e no suporte logístico dos programas de intercâmbio. A função envolve a coordenação de viagens, suporte administrativo e, quando necessário, o acompanhamento de grupos no exterior. Buscamos alguém organizado, proativo e que tenha facilidade para lidar com desafios operacionais e imprevistos.

Principais Responsabilidades

✔️ Auxiliar no planejamento e execução de programas de intercâmbio, garantindo que todos os processos logísticos estejam alinhados aos requisitos dos contratos.

✔️ Coordenar voos, acomodações e transporte para alunos, professores e equipe.

✔️ Apoiar nos processos de visto, passaporte e documentação de viagem , mantendo contato com consulados e órgãos responsáveis.

✔️ Atuar como líder de grupo em viagens internacionais , acompanhando estudantes e garantindo sua segurança e bem-estar.

✔️ Manter comunicação com escolas internacionais, embaixadas e entidades governamentais para coordenar a logística dos programas.

✔️ Monitorar cronogramas de viagem e garantir a conformidade com os regulamentos do programa.

✔️ Prestar suporte em situações emergenciais , como mudanças de voo, extravio de documentos e assistência aos participantes.

✔️ Organizar e manter registros precisos sobre a logística dos programas , incluindo custos, itinerários e informações dos estudantes.

✔️ Auxiliar na organização de orientações pré-embarque e sessões informativas para os alunos e seus responsáveis.

Requisitos e Qualificações

Formação superior em Relações Internacionais, Administração, Turismo ou áreas correlatas (desejável).

Experiência prévia em operações, logística ou coordenação de programas de intercâmbio é um diferencial.

Disponibilidade para viagens internacionais , incluindo acompanhamento de grupos de estudantes.

Habilidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Fluência em português e inglês (espanhol é um diferencial).

Proficiência no Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Perfil organizado, detalhista e com forte capacidade de planejamento e resolução de problemas .