Secretária Executiva

Descrição da vaga :

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma direta com a Diretoria e o CEO da empresa, oferecendo suporte estratégico e operacional nas rotinas administrativas, de agenda, comunicação e organização de demandas corporativas.

A profissional será responsável por garantir a fluidez das atividades da alta gestão, mantendo confidencialidade, proatividade e excelência na comunicação.

Responsabilidades :

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria e do Presidente;
• Realizar o controle e acompanhamento de pautas, atas e deliberações de reuniões;
• Organizar eventos, compromissos institucionais e visitas corporativas;
• Preparar apresentações, relatórios e documentos executivos;
• Fazer interface direta com outros departamentos e parceiros externos;
• Apoiar na gestão de demandas estratégicas e prioridades da Diretoria;
• Auxiliar na área comercial, especialmente na elaboração de propostas e processos licitatórios;
• Organizar documentação e prazos relacionados a editais, cadastros e renovações de certidões;
• Garantir a confidencialidade das informações tratadas e a assertividade na comunicação.

Qualificação :

Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

Experiência anterior como Secretária Executiva de Diretoria ou Presidência;

Excel avançado e domínio do pacote Office / Google Workspace;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, discrição e agilidade;

Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial.

Diferencial desejável :

Perfil comportmental :