Assistente de Diretoria

Descrição

• Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
• Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
• Vistoria de imóveis;
• Gestão de obras e reformas;
• Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
• Gerenciamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
• Liderança de colaboradores internos e externos. Exemplo : motorista / manutenção / assistente administrativo;
• Desenvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
• Controle financeiro e administrativo de holding;
• Emissão de relatórios de controles;
• Assessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
• Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
• Compra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
• Gestão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
• Atuar com milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
• Cotações diversas;
• Cadastro e organizar agenda para feiras e eventos;
• Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;

Organizar salas e suporte para reuniões;

Certificação Conhecimento

Inglês intermediário será considerado um diferencial.

Excel Intermediário / Avançado. (Desejável : Procv / Somase / Tabela Dinâmica)

Benefícios

Horário de Trabalho

08 : 00 as 18 : 00 segunda a quinta e sexta 08 : 00 as 17 : 00hs

Informações Adicionais

Convenio com o SESC