Descrição :
- Organização e elaboração de pautas de reuniões dos órgãos de governança
- Elaboração de atas de gerentes, órgãos de governança e de assembleias;
- Controle de documentos : elaboração, organização, arquivamento, recepção, publicação e / ou encaminhamento;
- Realizar o acompanhamento das demandas das reuniões dos órgãos de governança;
- Redação de normativos internos, correspondências, comunicados e ofícios;
- Realizar apresentações e conduzir reuniões;
- Assessorar os órgãos de governança;
- Administrar a agenda dos órgãos de governança, quando necessário;
- Dar apoio logístico às viagens dos órgãos de governança e atender demandas de compra de passagens, reserva de hospedagem e outras inerentes;
- Outras atividades específicas da área.
Requisitos : Requisitos :
Técnico / Superior completo em Secretariado Executivo ou áreas afins;Conhecimentos Técnicos :
Normas e Regulamentações aplicável; Gestão documental; Suporte à Governança; Controles de prazos regulatórios; Noções de metodologias de melhoria contínua; Redação oficial e técnica (resoluções, circulares, comunicados internos); Técnicas de elaboração de atas, relatórios e apresentações executivas; Gestão de cronograma de governança.
Conhecimentos de informática :
Habilidade avançada em ferramentas de reunião e vídeos (Teams, Zoom etc.);
Domínio de pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas de gestão documenta
Diferencial :
Ter atuado como Secretária(o) Executiva(o) em cooperativa de crédito, instituições financeiras ou escritórios.Benefícios :
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio combustível, Gympass, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
É Remoto : No