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Página Da Vaga | Aprendiz - Alubar Global Management

Grupo AlubarSão Paulo, Brasil

Há 19 dias

Descrição da vaga

Overview

Seja Alubar??

Alubar está contratando para a vaga de

Jovem Aprendiz

na área

Administrativa

da empresa em São Paulo.

Confira abaixo os requisitos necessários e outras informações.

Main responsibilities

?? Missão da vaga :

Auxiliar nas atividades de suporte local do setor, de acordo com as instruções de trabalho, políticas vigentes e sob total orientação e acompanhamento da equipe de Recursos Humanos.

?? Responsabilidades :

a) Realizar entrega e controle de segunda vias de cartões de beneficios como VT, VA, VR, plano de saúde, odontológico, cartões farmácias, etc.

b) Receber, conferir e direcionar malotes recebidos de outras unidades do Grupo Alubar;

c) Coletar assinatura em documentos diversos, conforme orientação da equipe de Recursos Humanos;

d) Entrega de cartões e documentos aos colaboradores e envelopes ao Pará; (RH)

e) Preparar os documentos, cartão de boas-vindas e o kit de integração quando há novos colaboradores (RH);

f) Elaboração de crachás provisórios; (RH);

g) Pegar o número da matrícula, aniversário e informações referente ao novo colaborador, conforme a planilha de controle de admissões; (RH);

h) Entregar e orientar o novo colaborador sobre o cadastro no aplicativo Let Me In (biometria facial), conforme o manual; (Segurança patrimonial);

i) Orientação sobre a marcação do ponto; (RH);

j) Suporte na preparação de brindes e eventos da empresa em datas comemorativas ou de acordo com a necessidade; (RH);

k) Prepararação dos cartões de aniversário dos colaboradores; (RH);

l) Suporte na conciliação bancária da AGM, AMC e AMN; (Financeiro);

m) Suporte na atualização dos balancetes referente a todas as empresas; (Controladoria);

n) Suporte na colocação de informações das notas fiscais de serviço das empresas do Brasil; (Faturamento);

o) Suporte no preenchimento da variação cambial; (Controladoria);

p) Suporte na baixa de pedido da empresa Equatorial; (Comercial);

q) Suporte na atualização do relatório de contas a pagar e contas a receber da Métaux; (Controladoria);

r) Colocar as informações das notas fiscais de serviço de New Madrid na respectiva planilha; (Controladoria);

s) Ajudar no preenchimento do relatório de contas a pagar e contas a receber da AGM (Controladoria);

t) Gerar planilhas de movimentações contábeis no sistema da AMC, AMN, AGM, AMX e AMM; (Planejamento Estratégico);

a) Abrir solicitações de compras no sistema da AMC, AMN e AMM; (P&D e Projetos);

b) Solicitar emissão de certidões judiciais negativas e positivas; (Jurídico);

c) Dar suporte na elaboração e divulgação de projetos; (Jurídico);

d) Conferir na planilha se as notas fiscais recebidas no e-mail que foram lançadas; (Faturamento);

e) Verificar na planilha de controle de documentações vencidas os documentos que passaram do prazo; (Qualificação de Fornecedores);

f) Solicitar por e-mail os fornecedores para que envie documentos com novo prazo de validade; (Qualificação de Fornecedores);

g) Arquivar na pasta os documentos enviados pelos fornecedores; (Qualificação de Fornecedores);

h) Fazer planilhas comparativas com propostas / orçamentos de fornecedores; (Projetos, Segurança Patrimonial e Transporte);

i) Editar planilha de prestação de contas; (Jurídico, Segurança Patrimonial e Transporte);

j) Colocar na planilha os defeitos dos carros da diretoria, para posteriormente passar para a blindadora responsável; (Segurança Patrimonial e Transporte)

k) Dar suporte, por meio do site do Detran, na transferência de veículos da diretoria; (Segurança Patrimonial);

l) Dar suporte na elaboração da planilha orçamentária anual; (Segurança Patrimonial)

m) Dar suporte na organização da programação de eventos; (Segurança Patrimonial).

Requirements and skills

Para ser Jovem Aprendiz na Alubar, você precisa...

Formação Básica :

Ensino médio completo ou cursando a partir do 1° ano.

Additional information

O que oferecemos para você ??

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Vale Alimentação / Refeição;

Cartão aniversário.

#J-

Ljbffr

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Vaga Aprendiz • São Paulo, Brasil

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