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Secretária - Diretoria Geral - Guarulhos

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• Secretária - Diretoria Geral - Guarulhos role at Rede D'Or São Luiz

Requisitos

Formação Superior Completo

Registro em conselho ou certificações específicas (quando necessário)

Experiência de 1 a 2 anos

Atividades

Controlar agenda e reuniões da gerência de enfermagem

Recepcionar e fazer atendimento telefônico (interno / externo)

Solicitações de material de escritório

Controlar vagas (no de colaboradores) junto com os gestores das áreas

Prestar apoio a gerência e supervisores de enfermagem nas solicitações de chamados (abertura de vaga)

Desligamentos, promoções internas, enquadramento salarial e ajuste de jornada

Prestar suporte na confecção de apresentações (aula / training)

Fazer contato com fornecedores (enfermagem)

Fazer contato com RH / parceiro – recrutamento de pessoal

Auxiliar a gerente e supervisores ao controle de ponto (apdata)

Controlar escala supervisores enfermagem / escalas de plantões de finais de semana e feriados

Controlar férias supervisores

Dar suporte administrativo a supervisores de enfermagem

Controlar fluxo de caixa (gerência de enfermagem)

Proteger e encaminhar documentos internos / externos

Enviar documentação ao credor-SP | documentação RT

Realizar inclusão NFS para pagamento (toda enfermagem)

Auxiliar nas solicitações de compra via sistema (gerência de enfermagem e supervisores) fazer cobertura de férias em horários estratégicos das secretárias da diretoria

Outras Informações

Local de trabalho : Guarulhos

Escala de trabalho : 5x2 horário comercial

Disponibilidade para treinamento

Outros Requisitos

Pacote Office Intermediário

#J-