Analista Administrativo Financeiro

Por que trabalhar conosco?

Nós entendemos sua ambição e o Salem Advogados vai ao encontro dela. Você pode crescer muito mais em uma empresa em ascensão como a nossa!

Somos um grupo de empresas, com o Salem Advogados com marketing digital no mercado jurídico, expandimos para o Brasil inteiro.

Atualmente contamos com mais de 5.000 processos ativos em 14 áreas de atuação, realizando um atendimento de cerca de mais de 7.000 pessoas todos os meses por todo o Brasil.

Estamos acelerando a empresa e buscamos uma pessoa qualificada para nos ajudar a alcançar as metas.

Temos uma equipe de alta performance, e atualmente estamos com :

• 5.000 processos ativos (fora os arquivados)
• 85.000 novos leads por ano
• 10 anos de experiência jurídica
• 40 colaboradores na equipe

Detalhes sobre a vaga

Controle financeiro : Emissão de links de pagamentos, cobranças de clientes inadimplentes, controle de despesas, relatórios financeiros.

Gerenciamento de Documentos : Organizar e manter arquivos e documentos administrativos, garantindo que estejam atualizados e facilmente acessíveis.

Apoio à Equipe : Oferecer suporte administrativo geral para a equipe, incluindo agendamento de reuniões, preparação de relatórios e gestão de correspondências.

Atendimento ao Cliente : Receber e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e visitantes, garantindo uma comunicação eficiente e profissional.

Controle de Estoque : Monitorar e gerenciar o inventário de materiais de escritório e equipamentos, solicitando reposições quando necessário.

Organização de Eventos : Coordenar e organizar eventos internos e externos, como treinamentos e reuniões corporativas.

Execução de Tarefas Adicionais : Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a eficiência e produtividade do escritório.

Qualificações

Educação : Ensino Médio Completo. Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.

Experiência : Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas ou de suporte em um ambiente corporativo.

Habilidades Técnicas : Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Habilidades Interpessoais : Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diversos públicos e situações de forma profissional.

Organização e Atenção aos Detalhes : Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente com precisão e eficiência.

Proatividade : Iniciativa para resolver problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos.

Local : Alphaville

100% presencial

Horário : 10h às 19h