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Administrative Assistant Ii

Administrative Assistant Ii

Sba Communications CorporationSão Paulo, Brasil
Há 6 dias
Descrição da vaga

Administrative Assistant II page is loaded## Administrative Assistant IIlocations : São Paulo, Brazil Main Officetime type : Full timeposted on : Posted Todayjob requisition id : JR

  • A SBA Communications é proprietária e operadora independente líder em infraestruturas de comunicações sem fio, incluindo torres, edifícios, telhados, DAS e pequenas células.

Oferecemos um pacote competitivo de benefícios e remuneração e estamos procurando colaboradores que possam brilhar em nosso ambiente dinâmico.Acolhemos com bom grado seu interesse na SBA.

Informe-nos um pouco mais sobre você marcando todas as opções aplicáveis :

  • Você é um empreendedor.
  • Você é engenhoso e brilha em um ambiente de ritmo acelerado.
  • Você tem uma forte ética de trabalho.
  • Você é apaixonado e motivado para alcançar resultados.
  • Você é um colaborador que gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo.
  • Você se desafia continuamente para encontrar maneiras inovadoras de melhorar.Você pode se encaixar perfeitamente.
  • Na SBA, operamos com o mais alto senso de integridade e compromisso com a qualidade.

    Nós nos concentramos na realização e operamos com capacidade de resposta, pontualidade e responsabilidade.

    Nossa cultura de excelência incorpora o trabalho colegiado, onde cada funcionário pode contribuir de forma significativa e fazer a diferença.Se você estiver pronto para causar impacto, venha fazer parte de nossa equipe!

  • Sua Próxima Oportunidade de Carreira – Assistente Administrativo II
  • O Assistente Administrativo II é responsável por oferecer suporte administrativo diário à empresa, lidando com tarefas administrativas e prestando atendimento aos colaboradores.
  • Essa pessoa também atuará como ponto de contato para todos os funcionários, gerenciando suas dúvidas.

    Essa função exige habilidade para realizar múltiplas tarefas, incluindo o recebimento e encaminhamento de comunicações, execução de atividades administrativas gerais e, principalmente, garantir que as rotinas administrativas funcionem de forma eficiente no dia a dia e a longo prazo.

  • O Que Você Vai Fazer – Principais Responsabilidades
  • Auxiliar em tarefas administrativas diversas dentro do departamento, incluindo agendamento de reuniões e chamadas de conferência, além de tomar notas quando solicitado.
  • Organizar viagens complexas e detalhadas, preparar documentos para reuniões relacionadas a viagens e estar disponível para resolver problemas de agendamento ou deslocamento.
  • Organizar programas, eventos ou conferências, cuidando da reserva de espaços e fornecedores, envio de convites, coordenação de palestrantes e solicitação de pagamentos a prestadores de serviço.
  • Manter e atualizar manuais de procedimentos.
  • Auxiliar na preparação de registros, incluindo elaboração de propostas (RFPs), encadernação de materiais de reunião e criação de apresentações em PowerPoint.
  • Redigir correspondências, propostas, cartas de apresentação e documentos.
  • Atender chamadas telefônicas recebidas.
  • Receber e distribuir correspondências do departamento e gerenciar atividades de envio.
  • Auxiliar em solicitações de pedidos de compra e manter registros de transportadoras.
  • Solicitar e manter o estoque de materiais de escritório do departamento, quando necessário.
  • Pode processar relatórios de despesas e exceções para o departamento e equipe.
  • Apoiar atividades administrativas relacionadas a locações de solo e de inquilinos.
  • Gerenciar o caixa pequeno (petty cash).
  • Agendar, executar e concluir múltiplas tarefas com prazos rigorosos.
  • Oferecer suporte técnico básico relacionado a computadores para outros colaboradores do escritório.
  • Digitalizar documentos de funcionários no banco de dados de RH.
  • Revisar materiais de marketing de vendas com atenção especial à ortografia e gramática.
  • Preparar relatórios gerenciais rotineiros para acompanhar o progresso de oportunidades de desenvolvimento de negócios.
  • Auxiliar em tarefas contábeis diversas dentro do departamento, como preparação de relatórios, conciliações e emissão de faturas.
  • Buscar oportunidades em bancos de dados online relacionados ao setor imobiliário e áreas afins.
  • Manter o manual de procedimentos do departamento de vendas e administração.
  • O Que Você Precisa Ter – Qualificações e Requisitos
  • Ensino Médio completo (Diploma ou GED).
  • Formação técnica ou superior é desejável.

  • Experiência sólida em suporte administrativo.
  • #LI-FP1These words describe our team members at SBA.

    Our strong entrepreneurial spirit has guided how we build our business, inspire each other and deliver for our customers.

    Wherever your location at SBA, as a member of our team, you will find colleagues who encourage you, challenges that energize you and leaders who appreciate you.

    ### Get In TouchIntroduce yourself to our recruiters, and we'll get in touch if there's a role that seems like a good match.

    #J-

  • Ljbffr
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    Administrative Assistant • São Paulo, Brasil

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