Responsável pela gestão de contas a pagar, emissão e arquivamento de notas fiscais, controle de fornecedores e atualização de planilhas financeiras. Atua diretamente no acompanhamento de licitações, desde a preparação da documentação, assinatura de atas, controle de contratos, até a elaboração de relatórios de desempenho e apoio ao planejamento estratégico da área. Também realiza tarefas administrativas como cálculo de horas extras, auxílio na folha de pagamento, controle de entrada / saída de motoristas e apoio logístico no recebimento de produtos. Participa de auditorias, reuniões de alinhamento e mantém comunicação direta com a diretoria para tomadas de decisão. Noções em contabilidade para compreender e executar tarefas relacionadas às contas a pagar, emissão de NF-e e elaboração de relatórios financeiros. Noções em informática para utilizar sistemas e o pacote Office no desempenho das atividades. Conhecimento em legislação de licitações para compreender os processos e requisitos legais envolvidos nas licitações. Familiaridade com os procedimentos de emissão de NF-e e sua legislação aplicável. Entendimento básico de gestão de contratos para auxiliar na negociação e acompanhamento dos contratos com fornecedores.
Formação Acadêmica : Não informado
Salário : A combinar
Cargo :
Assistente administrativo
Empresa : Persona RH
Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.
Ramo :
Recursos Humanos / Recrutamento e seleção
(FJ)
Assistente Administrativo Financeiro • Fortaleza, CE, Brazil