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Assistente De Processos E Documentações

Assistente De Processos E Documentações

AmorsaúdeRibeirão Preto, São Paulo, Brasil
Há 4 dias
Descrição da vaga

DESCRIÇÃOAtribuiçõesResponsável pelo apoio na organização de documentações de franquias novas e em operação e auxílio na elaboração de pops e manuais, visando prover suporte administrativo às operações, adequação das franquias às regras de negócios da franqueadora e contribuir para o atingimento dos resultados projetados, dentro dos prazos e padrões de qualidade.Descrição DetalhadaApoiar as reuniões de implantação de franquias em processo de abertura (unidades matriz e apoio) e migração, sendo as unidades matriz em maior quantidade, visando orientar os franqueados, transmitir informações relevantes e esclarecer dúvidas.Organizar os documentos obrigatórios (alvarás, certidões, contratos etc.) e seus prazos de validade, visando assegurar a regularização das franquias AmorSaúde e mitigar riscos de autuação em auditorias futuras.Auxiliar a análise das documentações necessárias em cada um dos processos organizacionais, identificando falhas, inconsistências e oportunidades de melhoria.Apoiar a cobrança anual de documentações obrigatórias das franquias, contribuindo para a atualização e a regularização dos documentos.Auxiliar o follow-up da documentação obrigatória das franquias em processo de abertura (unidades matriz e apoio) e migração (unidades matriz em maior quantidade), visando o cumprimento dos prazos e requisitos estabelecidos.Apoiar a elaboração de documentos referentes aos sistemas da Empresa, de forma a facilitar a utilização e o entendimento dos sistemas.Apoiar a elaboração de POPs e Manuais referentes a área de documentações e a área de processos, visando garantir a padronização dos processos.Realizar o cadastro de parcerias, fornecedores e contas correntes das clínicas AmorSaúde, visando manter o sistema atualizado e facilitar o acesso às informações.Apoiar na análise e no atendimento de tickets de suporte operacional via sistema, visando contribuir para o funcionamento adequado das operações, implementação da cultura de melhoria contínua, bem como para ganhos de eficiência, redução de custos, mitigação de riscos e melhoria dos níveis de qualidade de serviços oferecidos nas unidades da AmorSaúde.Estabelecer canal de comunicação e relacionamento com os diversos setores da franqueadora, por meio das adequações e validações necessárias aos fluxos de trabalhos, visando contribuir com os resultados desejados.Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças da AmorSaúde, visando assegurar a efetiva adesão e comprometimento com os princípios éticos que devem nortear as relações profissionais internas e externas.Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas, visando contribuir para a manutenção e incremento da imagem institucional da AmorSaúde.Cumprir e auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos de Segurança da Informação, conforme LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, por meio do uso correto de seus acessos e de dispositivos tecnológicos disponibilizados pelo AmorSaúde, visando garantir a segurança e a integridade das informações confidenciais, bem como a credibilidade dos negócios no seu segmento de atuação e minimização de eventuais riscosLocal de trabalho : Ribeirão Preto, SPRegime de contratação de tipo : Efetivo – CLTJornada : Período IntegralNível hierárquico : AssistenteREQUISITOSEscolaridade Mínima : Ensino Médio (2o Grau)Formação DesejadaAdministração de empresas, Ensino SuperiorBiblioteconomia, Ensino SuperiorVALORIZADOTempo de experiência : Menos de 1 anoBENEFÍCIOSBônus fériasGympassGinástica laboralFrutas fresquinhas todos os diasSeguro de vidaPsicoterapia : voucher mensal de até 6 sessões pela Telemedicina ou presencialmente em nossa sedeQuick MassagePlataforma de cursos EAD RefuturizaDay off de aniversárioConvênio com o SESCCartão de Todos – a empresa que paga a mensalidadeKit maternidade para as gestantesVale-transporte – desconto de 6% e deposita no cartãoVale alimentação / refeição no valor de 29,00 / dia útil trabalho e nas fériasAuxílio-creche para mamães com filhos até 12 mesesFérias e Co.Assistência médica Unimed com mensalidade coparticipação – 75,00 copart

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Assistente Processo • Ribeirão Preto, São Paulo, Brasil