Analista Administrativo Pleno

Você conhece a Eletronet?

Somos uma empresa de telecomunicações que conecta o Brasil com uma das maiores redes de fibra óptica do país, com tecnologia, agilidade e muita qualidade!

Aqui no Time Eletronet, valorizamos pessoas que se envolvem, aprendem e fazem acontecer.

Se você busca um ambiente dinâmico, com desafios reais e oportunidades de crescimento, venha construir o futuro com a gente!

Descrição Realizar atividades operacionais diversas pertinentes à área Administrativa, mantendo as condições adequadas de trabalho a todos os colaboradores.

Atividades

1. Enviar e controlar as correspondências, para gerar os relatórios de acompanhamento ao Gerente.

2. Realizar a cotação de materiais de escritório, copa e materiais em geral para manutenção do andar, bem como controle de estoque dos mesmos, a fim de assegurar a sua disponibilidade aos colaboradores.

3. Abertura e manutenção de pastas de arquivo físico e virtual, mantendo o controle e organização das informações.

4. Lançamento e arquivo das notas fiscais e outros documentos fiscais / contábeis no sistema SAP (Telefonia, veículos, energia elétrica, locação de sites, entre outros)

5. Responder pelo controle de passagens aéreas, hotelaria, locação de veículos avulsos.

6. Ações e controle de logística, preparação de embalagens dos materiais e despacho.

7. Controle da frota de veículos e das instalações do escritório.

8. Contato e apoio as negociações com fornecedores do departamento administrativo.

9. Contato com distribuidora de energia elétrica para solução de pendências e / ou solicitações.

10. Análise das despesas sob a responsabilidade do departamento (energia, agências de viagem, alugueis, frota, manutenção)

11. Gerenciamento de contratos relativos ao setor administrativo.

12. Integração com os demais departamentos da empresa, objetivando prestar e obter informações e colaboração.

13. Decisão sobre assuntos rotineiros.

Requisitos Desejável ensino superior completo em Administração, Logística ou correlatadas; Conhecimento em contratos e administração de Facilities; Conhecimentos em Sistemas ERP SAP Inglês será considerado diferencial; A Eletronet respeita a diversidade e trabalha para promover uma cultura inclusiva.

Não realizamos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, buscando sempre um ambiente com perfis diversos.