Assistente Administrativo

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás em Macaé, RJ .

Descrição das Atividades :

• Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos;
• Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa;
• Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem;
• Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas;
• Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores;
• Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.

Requisitos :