Auxiliar Administrativo De Manutenção

Se você é proativo, organizado, possui boa comunicação, espírito de colaboração, gosta de desafios, além de ter agilidade e assertividade nas entregas, essa vaga é para você!

Responsabilidades e atribuiçõesAuxiliar na organização da documentação de manutenção, incluindo contratos e pedidos;Auxiliar no controle de vencimentos e renovações de documentos e certidões, além de acompanhar pendências por meio de relacionamento com os demandantes e a área de suprimentos;Organizar e manter o controle da agenda de serviços técnicos e operacionais;Atender clientes de forma presencial e online, prestando suporte na resolução de problemas e dúvidas;Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle relacionadas aos serviços e atendimentos a terceiros;Acompanhar o fluxo de serviços e manutenções, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas;Suportar cadastros, reembolsos e ajustes operacionais no sistema Cavok, garantindo a conformidade com os padrões internos;Auxiliar na solicitação de orçamentos, comparação de propostas e no tratamento de solicitações de serviços da rotina de suprimentos e manutenção em geral;Acompanhar pedidos e assegurar a conformidade com os prazos de entrega, incluindo o tratamento operacional de pendências;Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades de manutenção, incluindo o controle de serviço de terceiros, entre outros;Assistir na preparação de apresentações e resumos executivos para a alta gestão;Gerenciar correspondências e comunicações relacionadas à manutenção, além de apoiar a coordenação na organização das demandas internas e externas da área técnica.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio técnico ou ensino superior cursando em administração, engenharia e áreas afins;Experiência em rotinas administrativas;Digitalização de documentos;Pacote Office.

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