Assistente Comercial - Transportes...

A Quadrante

Ao fazer parte do Grupo você terá a oportunidade de integrar um time jovem, dinâmico e ambicioso. Somos mais de 1000 profissionais empenhados no desenvolvimento das melhores soluções para o cliente e apostamos no crescimento profissional das nossas equipes, através da participação em projetos desafiantes.

O espírito de colaboração está presente no nosso DNA, tanto através da partilha de conhecimentos no dia-a-dia, quanto através de iniciativas que reforçam a comunidade. Acreditamos no potencial de cada um e queremos ajudá-lo a desenvolver as suas capacidades.

Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo e operacional direto aos Gerentes de Projetos (PMs) na execução de suas atividades diárias;
• Auxiliar na elaboração e organização das medições de cobrança aos clientes, garantindo a documentação necessária e a conformidade dos dados;
• Colaborar na atualização e controle de cronogramas de projetos, inserindo dados, monitorando prazos e auxiliando na geração de relatórios de progresso;
• Operar os softwares de gerenciamento eletrônico de documentos da empresa, sendo responsável pela emissão, organização, controle de versões e distribuição de documentos dos projetos;
• Realizar a conferência e validação de listas de documentos, garantindo a completude e a acuracidade das informações;
• Manter a organização de pastas, arquivos físicos e digitais dos projetos, assegurando o fácil acesso e a rastreabilidade das informações;
• Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais de apoio para as reuniões de projeto;
• Monitorar o cumprimento de prazos e etapas administrativas, alertando os PMs sobre necessidades de ação;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e de gestão documental, propondo soluções para otimização do fluxo de trabalho.

Requisitos

Diferencial