Auxiliar Administrativo

Recepcionar clientes e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.Realizar agendamentos de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e mudança de função).

Confirmar e / ou reagendar atendimentos conforme necessidade dos clientes ou disponibilidade da clínica.Fornecer informações sobre os serviços oferecidos pela clínica.Emitir e conferir ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) conforme orientações da equipe técnica.Garantir a confidencialidade e integridade das informações médicas e trabalhistas.Preencher fichas e formulários necessários para os exames e laudos.Encaminhar pacientes para avaliação com médicospsicólogos, fonoaudiólogos ou técnicos de enfermagem.Apoiar no controle de exames complementares (audiometria, espirometria, raio-x, etc.).

Atender ligações e responder e-mails de empresas contratantes ou colaboradores.Esclarecer dúvidas sobre procedimentos, documentos necessários e prazos de entrega de laudos / ASOs.Intermediar a comunicação entre clientes e os setores técnicos da clínica.Realizar cadastros de empresas e funcionários em sistema próprio (SOC).

Registrar atendimentos realizados e manter o sistema atualizado.Auxiliar na emissão de relatórios de atendimentos e controle de pendências.Controlar entrada e saída de documentos e correspondências.Auxiliar no controle de materiais de escritório e suprimentos da recepção.Cumprir rotinas internas de abertura e fechamento do setor de recepção.Tipo de vaga : Efetivo CLTPagamento : R$

• ,00 - R$
• ,00 por mêsBenefícios : Vale-alimentaçãoVale-transportePergunta(s) de seleção : Você já teve experiência na área de saúde e segurança do trabalho?

Se sim, qual cargo exerceu?

Experiência : Microsoft Excel (Preferencial)Administração (Preferencial)Atendimento ao Cliente (Preferencial)