Assistente Administrativo

Nível : Assistente; Áreas : Administração; Escolaridade : Ensino médio - Completo; Tipo de contrato : CLT; Jornada de trabalho : Disponibilidade Horário

Responsabilidades e Experiências desejáveis

Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como : acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da Empresa

Cursando o Ensino Superior na área administrativa

Pacote Office – Intermediário

Conhecimentos de Informática : Windows e Internet

Sistemas utilizados na área de atuação

Domínio dos processos administrativos

Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.

Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.

Organização pessoal

Habilidade nos relacionamentos interpessoais

Habilidade para lidar com situações imprevistas

Capacidade de escrita e boa fluência verbal

registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências

Controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens

Elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas)

Prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias

Atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações

Preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões

Atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações

Acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos

Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos

Controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente

Cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance

Zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho

Dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento

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