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Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo

Caminhare - Potencializar lideranças e organizaçõesFlorianópolis, Santa Catarina, br
Há +30 dias
Descrição da vaga

Descrição Geral :

Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo. Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria : transformar com inteligência, rigor e presença.

A função exige mais que simples execução de tarefas — requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.

Principais Responsabilidades :

Acompanhamento Financeiro :

  • Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;
  • Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;
  • Contas a pagar e contas a receber;
  • Envios de NF;

Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.

Gestão de Agendas e Logística :

  • Organização de agendas da equipe e consultores;
  • Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;
  • Apoio logísticocompleto aos deslocamentos e eventos.

    Apoio Administrativo aos Projetos :

  • Acompanhamento do cronograma de projetos;
  • Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;
  • Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;
  • Comunicação comclientes para agendamento e organização de etapas operacionais.

    Zelo e Ordem Interna :

  • Organização de documentos físicos e digitais;
  • Apoio em demandas cotidianas do escritório;
  • Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.

    Perfil Esperado :

  • Rigor, discrição e senso de responsabilidade;
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e espírito de serviço — saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;
  • Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;
  • Boa comunicaçãoverbal e escrita;
  • Desejável experiência anterior em funções similares.

    Remuneração : R$ 1.800,00 + Vale Transporte.

    Horário : das 12h às 18h.

    Modelo : Presencial (Trindade / Florianópolis).

    Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.

    Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores. Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores — então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.

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    Auxiliar Administrativo • Florianópolis, Santa Catarina, br

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