Auxiliar Administrativo

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança da informação.

Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando ferramentas do Pacote Microsoft Office.

Realizar a entrada de dados em sistemas ERP para controle financeiro, estoque e de processos.

Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais, boletos e demais documentos fiscais.

Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos, agendando salas e preparando materiais de apoio.

Controlar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando e respondendo conforme a necessidade.

• Requisitos ;

Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.

Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e operacionais.

Proficiência no uso do Pacote Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) em nível intermediário ou avançado.

Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP), como SAP, Totvs, ou similares, para lançamento de dados.

Conhecimento básico em emissão e processamento de documentos fiscais.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

• Habilidades ;

Microsoft Excel (Tabelas Dinâmicas, Fórmulas)

Microsoft Word (Formatação, Mala Direta)

Microsoft Outlook (Gestão de E-mails e Calendário)

Sistemas ERP (Entrada de Dados)

Organização de Arquivos Digitais

Emissão de Documentos Fiscais

Elaboração de Relatórios Administrativos