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Secretária Executiva

One Imóveis De LuxoPorto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil

Há +30 dias

Descrição da vaga

Atendimento e Recepção

Recepção de visitantes

: Receber e direcionar visitantes para os responsáveis.

Atendimento telefônico

: Filtrar chamadas e fornecer informações conforme necessário.

Gerenciamento de correspondência

: Receber, registrar e encaminhar correspondências e documentos para as áreas apropriadas.

Apoio Administrativo

Organização de agendas

: Marcar compromissos, reuniões e compromissos da direção.

Controle de compromissos e reuniões

: Preparar a pauta de reuniões, reservar salas e organizar materiais.

Elaboração de relatórios

: Preparar relatórios e apresentações para a direção, quando necessário.

Gestão de documentos

: Organizar arquivos e documentos importantes para a instituição, garantindo fácil acesso.

Apoio Administrativo

Organização de agendas

: Marcar compromissos, reuniões e compromissos da direção.

Controle de compromissos e reuniões

: Preparar a pauta de reuniões, reservar salas e organizar materiais.

Elaboração de relatórios

: Preparar relatórios e apresentações para a direção, quando necessário.

Gestão de documentos

: Organizar arquivos e documentos importantes para a instituição, garantindo fácil acesso.

Controle de Documentação e Arquivos

Suporte Direto à Direção

Tipo de vaga : Efetivo CLT

Pagamento : R$1.692,72 - R$3.000,00 por mês

Horário de trabalho :

Executiva • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil