Analista Administrativo - Gestão Contratos

Descrição da vaga

A Imagem Gestão atua no suporte administrativo e financeiro, com foco em entregar eficiência e segurança aos clientes. Nossa cultura valoriza integridade, qualidade, cooperação e evolução contínua. A equipe é próxima, colaborativa e orientada para resultados.

A área de Gestão de Contratos faz parte do departamento Administrativo da Imagem Gestão e tem como principal responsabilidade acompanhar toda a vida útil dos contratos, desde sua formalização até o encerramento.

Responsabilidades e atribuições

Controlar todos os contratos ativos da empresa ou clientes, garantindo que estejam em conformidade com prazos, cláusulas, termos aditivos, renovações, vencimentos etc.

Controlar documentos relacionados a contratos : minutas, assinaturas, seguros, aditivos, etc.

• Fazer interface com áreas internas da empresa e clientes;
• Revisar cláusulas, assegurar que obrigações contratuais sejam cumpridas e que pagamentos sejam efetuados conforme estipulado;
• Monitorar entregas e reajustes previstos em contrato, bem como executar ações corretivas e / ou negociações quando necessário;
• Manter sistema (ERP) com contratos organizados, atualizados e acessíveis;
• Imputar no sistema os contratos e liberar ordens de pagamentos futuros;
• Apoiar na contratação de profissionais prestadores de serviços diretos;
• Acompanhar demandas de pagamentos;
• Realizar rateio dos contratos para centros de custos apontados pelos clientes;
• Participar de auditorias internas;

Elaborar relatórios de status contratual para a liderança

Apoiar nas demandas administrativas do setor.

Requisitos e qualificações

Formação :

Conhecimentos Desejáveis :

Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Capacidade de atuar em equipe e interagir com diferentes áreas.

Conhecimento em ERP (SAP)

Inglês será considerado diferencial.

Informações adicionais

Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.