Na Atmus, os funcionários são vistos primeiro como pessoas e depois como colegas. Damos-lhe a liberdade e a flexibilidade para dar o seu melhor e causar impacto. Trabalhe ao lado das pessoas mais inovadoras da atualidade e ajude a moldar o futuro com a Atmus.
Estamos à procura de um talentoso Analista de contas a pagar e cobrar para se juntar à nossa equipe. É necessário ter especialização em Contabilidade, administração ou áreas relacionadas, sendo preferível ter experiência no mercado industrial ou automotivo.
Nesta função, você fará a diferença das seguintes maneiras :
Como Analista de Contas a Pagar e Cobrar será responsável por apoiar as funções através do processamento de contas a pagar, relatórios de despesas e contas a receber, além de outras tarefas necessárias. Esta posição está envolvida em vários processos financeiros, incluindo o manuseio correto de contas a pagar e a receber, o processamento preciso de relatórios de despesas e a gestão meticulosa de contas a receber.
Para ter sucesso nesta função, você realizará as seguintes atividades :
Responsabilidades de contas a receber e cobrar
- Realizar o fechamento financeiro mensal das contas a receber, fornecendo relatórios, créditos de reembolso concedidos e saldo mensal à contabilidade.
- Enviar faturas aos bancos, respeitando os requisitos contratuais, limites de cobertura da garantia, concentração de clientes e histórico da carteira.
- Analisar diariamente as liquidações e monitorar a liquidez da carteira de cobranças nas instituições bancárias através do sistema francesinha, identificando recebimentos não cumpridos.
- Avaliar pedidos de deduções em faturas, negociando com os clientes e verificando a legitimidade dos créditos solicitados.
- Ler arquivos (extratos, remessas e faturas), corrigindo inconsistências ou erros.
- Realizar reconciliações de contas no ERP, garantindo que todos os recebimentos sejam devidamente contabilizados.
- Preparar relatórios analíticos de recebimentos mensais para apoiar as projeções de fluxo de caixa.
- Apoiar análises de crédito, reunindo as informações e a documentação necessárias.
- Relatar escrituras em casos de inadimplência.
- Garantir a conformidade da documentação do cliente, monitorando certificados, licenças e autorizações de operação.
- Entrar em contato com os clientes para atualizar licenças expiradas, mantendo os arquivos de controle atualizados.
- Analisar as faturas disponíveis para adiantamentos de contas a receber, avaliando os impactos nos custos e na cobertura com os bancos, apoiando a tomada de decisões da administração.
Responsabilidades de contas a pagar
Registro de faturas e pagamentos nos sistemas de contas a pagarResolução de discrepâncias no sistema de registro de faturasRevisão do cronograma de faturas para pagamento, preparação do lote de pagamentos no módulo APProcessamento de cheques, transferências bancárias, no módulo de pagamentos AP, atividades relacionadas a boletosResponder às consultas de fornecedores e usuários internosReconciliação de extratos de contas de fornecedoresProcessamento de lançamentos contábeisAtividades de fechamento do mês para contas a pagarReconciliação do razão geral com o módulo de contas a pagarPreparação de análises e relatórios para a equipe de contas a pagarEstabelecimento e manutenção de relacionamentos com outros departamentos financeiros e equipes de trabalhoFormação / Experiência
Setor : Conhecimento do mercado de manufatura, setores automotivo e industrial.Mais de 2 anos de experiência em contabilidade ou finanças : Os candidatos devem possuir no mínimo dois anos de experiência prática em funções de contabilidade ou finanças.Preferência por bacharelado em contabilidade ou finanças : embora não seja estritamente obrigatório, é altamente preferível um diploma de bacharel (B.A. ou B.S.) em Contabilidade, Finanças ou área de negócios relacionada.Conhecimento das principais ferramentas (Excel, PowerPoint etc.) : proficiência em softwares essenciais para negócios é fundamental. Isso inclui habilidades avançadas em Microsoft Excel para análise de dados e modelagem.Familiaridade com sistemas ERP (Netsuite, QuickBooks etc.) : Experiência de trabalho com sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) é altamente desejável.Idiomas : Inglês avançado essencial, espanhol preferencial.Competências profissionais :
Competências avançadas de análise e comunicação / negociação.Liderança e gestão de equipes e operações financeiras.Gerencia processos de relatórios financeiros.Gerencia o suporte financeiro para cumprir quaisquer requisitos governamentais, regulatórios ou locais, tais como requisitos fiscais e contábeis legais.Flexibilidade e dinamismo.ProatividadeOferecemos
Beneficios de lei e superiores