Analista de Projetos Sênior

A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas. Celebramos a diversidade e o nosso compromisso é criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.

Atribuições / Responsabilidades:

• Organização de Processos e Monitoramento
• Coletar e consolidar dados de levantamentos, projetos, concorrências e obras.
• Atualizar planilhas de controle e manter registros precisos em Excel.
• Criar e atualizar dashboards em Power BI para monitoramento de KPIs.
• Acompanhar o progresso de cronogramas e identificar possíveis desvios.
• Elaboração de Relatórios e Comunicação
• Produzir relatórios semanais, mensais e trimestrais sobre o status de projetos.
• Preparar apresentações e materiais para reuniões com stakeholders.
• Desenvolver relatórios detalhados para informar clientes e equipes sobre avanços e desafios.
• Planejamento e Controle de Processos
• Monitorar a execução de ações programadas e apoiar na cobrança de prazos.
• Facilitar aprovações de reprogramações, aditivos contratuais e ordens de serviço adicionais.
• Implementar processos padronizados para otimizar operações.
• Identificar e mitigar riscos ao longo das etapas dos projetos.
• Alinhamento e Comunicação com Stakeholders
• Organizar e conduzir reuniões com clientes para tratar de aditivos, atrasos e qualidade.
• Alinhar expectativas e prioridades com coordenadores de áreas e gestores de obra.
• Gerenciar a comunicação com construtoras e fornecedores para resolver questões prioritárias.
• Gestão de Documentação e Ferramentas
• Manter documentos e pastas padronizadas organizadas e atualizadas.
• Garantir a conformidade de documentação com os padrões internos e externos.
• Explorar e implementar novas ferramentas tecnológicas para aumentar a eficiência do PMO.
• Apoio e Diretrizes para a Equipe
• Comunicar diretrizes claras e normas da área para equipes e stakeholders.
• Oferecer treinamento contínuo sobre práticas de gerenciamento e uso de ferramentas como Excel e Power BI.
• Auxiliar equipes na condução de processos, promovendo eficiência e integração entre áreas.
• Análise e Melhoria Contínua.
• Avaliar a performance de projetos e obras por meio de indicadores de desempenho.
• Conduzir auditorias internas para identificar áreas de melhoria.
• Revisar documentação e processos para implementar melhores práticas do setor.
• Propor inovações e ajustar processos com base em feedback e tendências do mercado.

Requisitos para esta posição:

• Mínimo Requerido: Ensino Superior engenharia civil ou Arquitetura;
• Desejável: MBA em gestão de projetos;
• Experiência: Ter atuado como PMO em contrato varejo com prazo curto e grande volumetria;
• Competências Técnicas: Organização, comunicação, analise de risco, gestão de processos, criação de fluxo, resiliente, capacidade argumentativa;
• Desejável: PBI e Excel;

Oferecemos:

• Vale refeição

• Assistência médica

• Assistência odontológica

• Seguro de vida

• Gympass

• Desconto em cursos e faculdades

• Auxílio funeral

• Empréstimo Consignado Itaú

• Programa de Apoio Psicológico

• IVI – Plataforma de Cuidado Emocional.

• Auxílio Creche (para mães)

• Auxílio Enxoval

• Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.

• Comitê de Ações Sociais

• Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)

• 3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis.

• Oportunidade de Carreira

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