Analista Administrativo Jr

Sobre Nós O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto.

Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas.

Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas as regiões do Brasil.

Entendemos que é preciso pensar no futuro e nos impactos que deixaremos para as próximas gerações.

Nossas ações visam, sobretudo, a vontade de contribuir com um mundo melhor e mais desenvolvido.

O Time Houer é composto por mais de 550 colaboradores unidos e engajados em um só propósito : transformar o mundo e impactar gerações.

Nossa sede está localizada em Belo Horizonte - Minas Gerais.

Contamos com escritórios em todas as regiões do Brasil.

Somos impulsionados por pessoas e pessoas movem o mundo Somos GPTW, uma das melhores empresas para se trabalhar.

Este reconhecimento é um reflexo do nosso compromisso com o bem-estar dos nossos colaboradores e da nossa busca incessante por excelência e impacto em tudo o que fazemos.Buscamos um(a) Analista Administrativo(a) Júnior com perfil proativo, colaborativo e orientado a resultados, para atuar em um ambiente dinâmico e em constante evolução.RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES1.

ComprasRealizar cotações, negociações e tratativas com fornecedores;Processar e acompanhar contratos, garantindo conformidade;Atualizar o sistema de gestão;Mitigar riscos e otimizar recursos operacionais.2.

Infraestrutura e FacilitiesGerir sistemas administrativos internos;Realizar a gestão de estoque e documentos;Apoiar demandas operacionais de infraestrutura predial e suporte aos escritórios;Garantir a resolução de demandas administrativas que impactem a experiência do cliente.3.

Despesas operacionaisVerificar relatórios de prestação de contas;Controlar e acompanhar despesas operacionais por meio de cartões corporativos;Garantir a conformidade dos pagamentos de despesas fixas.4.

Frota de VeículosRealizar reservas mensais e acompanhar o ciclo de vida dos contratos de frota.Acompanhar e promover melhoria na gestão de veículos.5.

KPIs e RelatóriosApoiar na definição e monitoramento de indicadores da área;Elaborar relatórios gerenciais e propor melhorias contínuas nos processos administrativos.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESObrigatórios : Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas;Mínimo de 6 meses de experiência em rotinas administrativas (facilities, contratos, compras, frota, pagamentos etc.);Domínio do Pacote Office (Excel avançado será testado);Habilidade em relacionamento interpessoal, organização e comunicação clara.Desejáveis : Vivência com indicadores de desempenho e melhoria de processos.SOFT SKILLS VALORIZADASCapacidade analítica e pensamento crítico;Proatividade e iniciativa para resolução de problemas;Alinhamento com cultura de inovação e melhoria contínua;Colaboração e espírito de equipe;Comprometimento com a entrega de resultados de forma ética e responsável.PARCERIAS : Plano de saúde AmilPlano odontológicoVale alimentação / refeiçãoGympassUniversidade corporativaPaternidade estendidas, incluindo pais adotivosPrograma de saúde.Gostaria de trabalhar em uma grande empresa que seu objetivo e impactar positivamente a vida das pessoas?

Então venha com a gente construir novas experiências Cadastre-se em nossa oportunidade e venha fazer parte do Grupo Houer que tem paixão por inovação e projetos de impacto.