Analista Administrativo

Analista Administrativo PlenoEstamos procurando uma pessoa organizada para se juntar à nossa equipe como Analista Administrativo .

O candidato ideal terá habilidades para otimizar processos, gerenciar tarefas diárias e apoiar a equipe para garantir a eficiência operacional, com um foco especial nas áreas financeira e jurídica.Responsabilidades1) Suporte Administrativo Geral : Gerenciar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo-os organizados e acessíveis.Auxiliar na organização de eventos, reuniões e viagens da equipe.Gerenciar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo que tudo esteja sempre disponível.Apoiar outras áreas da empresa em tarefas administrativas.2) Escopo Financeiro : Apoiar a gestão financeira, incluindo a emissão e acompanhamento de notas fiscais.Realizar o controle de contas a pagar e a receber.Efetuar a conciliação bancária.Fazer a interface e o envio de documentos para o escritório de contabilidade, garantindo a comunicação fluida e a precisão das informações.3) Escopo Jurídico : Fazer a interface e o envio de documentos para o escritório de advocacia, auxiliando na comunicação e no fluxo de informações.Auxiliar na organização e no arquivamento de documentos jurídicos, como contratos sociais e atas.Auxiliar no acompanhamento de contratos e prazos, garantindo que a empresa cumpra todas as suas obrigações.Realizar a pesquisa de informações básicas e a compilação de dados para o time jurídico.RequisitosExperiência comprovada em atividades administrativas, financeiras e jurídicas.Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas relacionadas.Domínio do Pacote Office 365, especialmente Excel.Conhecimento de processos financeiros e noções básicas de rotinas jurídicas.Experiência prévia em fazer a ponte com escritórios de contabilidade e advocacia.Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais.Proatividade, autonomia e atenção aos detalhes.Informações da VagaRegime de contratação : CLTJornada de trabalho : 8 horas diárias, de 9h às 18hModelo de trabalho : Home officeBenefícios : Vale Alimentação.Ambiente de trabalho colaborativo.Oportunidades de crescimento profissional.Cultura de trabalho que valoriza a iniciativa e a autonomia.