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Assistente Administrativo - DCI
Empresa de Gestão de Ativos HoteleirosSão Paulo, São Paulo, BrasilHá 29 dias
Descrição da vagaControlar as contas a pagar e a receber. Efetuar lançamentos de despesas fixas no sistema interno. Processar os pagamentos e fazer o acompanhamento com as partes interessadas. Manter o relatório do CAPEX atualizado. Atualizar as planilhas financeiras com transações diárias. Realizar preenchimento de documentos e formulários necessários. Organizar a documentação de todos os contratos. Solicitar propostas a fornecedores e acompanhar a emissão. Fazer a organização documental de processos de compra (RFPs) Solicitar contratos de propostas aprovadas e acompanhar a emissão dos mesmos Validar versões de contrato com fornecedores Inserir contratos para assinatura e acompanhar até a finalização Acompanhar medições de fornecedores e gerenciar a emissão de notas fiscais para que sejam emitidas dentro dos prazos Auxiliar em agendas do departamento Apoiar o Departamento de Projetos e Manutenção (DCI) para gestão de documentos e informações financeiras Alimentar a ferramenta de Dashboard (Power BI) Salário competitivo com o mercado Programa de Participação nos Resultados Plano de saúde Plano odontológico Seguro de vida em grupo Vale-transporte Vale-refeição / alimentação Plano de previdência privada Reembolso em farmácia Auxílio creche Auxílio formação Wellhub Licenças estendidas Plano de fidelidade (5, 10 e 20 anos)
Somos uma empresa inserida em um ambiente de mudanças. Estamos à procura de uma pessoa bem organizada e atenta aos detalhes e queira se juntar à equipe como Assistente Administrativo de DCI.
O que esperamos de você :
- Bacharelado em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou Áreas Afins (concluído).
- Bom conhecimento de processos financeiros, compras e contratos.
- Pacote Office, Powerpoint e Excel Avançado.
- Power BI desejável para alimentação da ferramenta.
- Atenção aos detalhes e ser organizado.
- Comprometimento com prazos e qualidade.
- Boa Comunicação.
O que você vai fazer :
O que oferecemos a você :
Declaração de diversidade
Encorajamos fortemente os candidatos de todas as diferentes origens e identidades a se candidatarem. Cada nova contratação é uma oportunidade para trazermos uma perspectiva diferente, e estamos sempre ansiosos para diversificar ainda mais nossa empresa. Nossa empresa está empenhada em construir um lugar inclusivo e de apoio para que você possa fazer o melhor trabalho de sua carreira.
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Assistente Administrativo • São Paulo, São Paulo, Brasil